L’element més important en el moment d’escollir una taula de reunions és la seva forma. Aquesta determina les relacions de jerarquia i protocol entre els assistents a les reunions. Vols saber-ne més? Segueix llegint.
La forma de la taula de reunions de la nostra oficina és quelcom important. Més enllà que sigui adequada a la sala on la volem instal·lar, la qualitat dels materials, el disseny o els colors, el més important és la seva forma. La forma de la taula determina les relacions de jerarquia entre les persones que l’ocupen.
Taula rectangular o ovalada: la més convencional
Disposició jeràrquica clàssica. Marca molt les diferències jeràrquiques dins l’equip.
Des de sempre, és la forma més habitual a qualsevol oficina. En primer lloc perquè la majoria de sales de reunions tenen forma rectangular i és el format que millor hi encaixa. Però en segon lloc perquè és la forma que estableix més clarament les relacions de jerarquia entre directius, càrrecs intermedis i treballadors.
Les taules rectangulars o ovalades permeten definir de forma clara la disposició jeràrquica de qui les ocupa. Els dos extrems de la taula són zones reservades per a la presidència o direcció. La resta de persones se situen en funció del seu rang al voltant de la taula. Els qui tenen un rang més elevat se situen al costat de la presidència o direcció, i així consecutivament fins a les persones amb menys càrrec.
Més enllà de les reunions convencionals, les taules rectangulars són ideals també per a reunions de negociació, en què els equips negociadors de les dues parts es poden situar un a cada costat de la taula. L’extrem de presidència pot servir per col·locar-hi l’àrbitre o moderador.
Pel que fa a la filosofia d’empresa, la taula rectangular o ovalada és la més convencional i el seu disseny transmet seriositat, convenció i clacissisme. Tot i que els dissenys de taules dels que disposem actualment permeten trencar aquesta sensació disposant, per exemple, de taules rectangulars amb elements transgressors com colors atrevits o dissenys innovadors.
Taula rodona: la més democràtica
Disposició democràtica. Relacions entre iguals.
Si optem per tenir una taula rodona per a reunions, hem de tenir en compte el que això implica. En una taula rodona, tots els ocupants estan situats exactament a la mateixa distància del centre. Això fomenta relacions d’igual a igual, en què totes les persones tenen la mateixa posició. És per això que diem que la taula rodona és la més democràtica.
La forma de cercle, aporta a més altres característiques:
- Foment de la sociabilitat. Tothom es troba a una distància aproximada i això fa que ningú ocupi un lloc més rellevant que un altre. Això fomenta la sociabilitat i l’intercanvi entre iguals.
- Dinamisme. La forma de cercle és dinàmica. Es tracta d’una línia infinita que fa voltes sobre ella mateixa. S’eliminem cantonades i línies rectes. Tot això aporta una idea de dinamisme i creativitat que pot encaixar molt bé en empreses que tenen aquesta filosofia.
- Manté la filosofia de l’oficina oberta. L’eliminació de les cantonades i les línies rectes encaixa també molt bé amb el concepte d’espai obert.
- Modernitat. El fet que la majoria d’oficines històricament hagin optat per taules de reunions rectangulars fa que la taula rodona tingui un especial caràcter de modernitat.
Altres formes de taules de reunions
Existeixen altres formes de taules de reunions i és bo pensar en el seu ús i les seves implicacions en la determinació de la jerarquia dels seus ocupants abans d’adquirir-les.
Les taules quadrades, per exemple, tenen 4 costats de la mateixa llargada. Tot i no ser una taula rodona, pot fomentar també la relació democràtica entre iguals. Fet que es pot trencar situant la presidència o autoritat en un dels extrems.
Les taules en forma d’U o de ferradura són una altra forma interessant. Són una bona solució, per exemple, en reunions de juntes o consells d’administració amb moltes persones, on la taula rectangular no seria suficient. En les taules amb forma d’U la presidència se situaria a l’extrem.
Els mobles lounge ens aporten també solucions innovadores per a les reunions com ara els espais Longo Pod d’Actiu, espais aïllats on realitzar reunions de forma còmoda. El soft seating permet també crear espais per a reunions informals sense necessitat de taules o amb disposicions aleatòries.
Altres solucions modernes són les taules altes per a reunions amb tamborets. Ideals per a reunions de caràcter informal.
Sigui quina sigui la taula de reunions que triïs, l’equip de Maieroffice està disposat a assessorar-te per trobar la millor solució per a la teva oficina.
