Des que el treball híbrid s’ha consolidat, moltes empreses s’han trobat amb el mateix problema: una oficina dissenyada per estar plena al 100%, que ara funciona, de mitjana, al 60% o 70% de la seva capacitat. El cost per metre quadrat és el mateix, però el rendiment ha baixat.
La solució no és necessàriament reduir l’espai. Sovint és redistribuir-ho.
El problema de l’espai infrautilitzat
Una sala de reunions per a 12 persones que s’utilitza gairebé sempre per a reunions de 3 o 4. Filers de llocs individuals assignats a persones que vénen dos dies a la setmana. Zones de pas que ningú no aprofita. Aquestes situacions són més habituals del que sembla, i representen un cost real que les empreses sovint no visualitzen.
El primer pas és comprendre com es fa servir realment l’espai. No com es va dissenyar que s’usés, sinó com s’usa avui.
Dissenyar per a l’ús real, no per a l’ús teòric
Una oficina híbrida ben dissenyada no és una oficina tradicional amb menys gent. És un espai pensat per a la manera com els equips treballin avui: alguns dies amb molta presència, d’altres amb menys; moments de treball individual intens i moments de col·laboració intensa.
Alguns dels canvis que solen tenir més impacte:
- De llocs assignats a zones de treball. Passar d’un lloc fix per persona a un sistema de zones diferenciades –concentració, col·laboració, reunions informals– permet que el mateix espai serveixi per a més situacions i perfils.
- Reduir sals grans, multiplicar sals petits. La realitat és que la majoria de reunions presencials no superin les 4 o 5 persones. Reconvertir una sala gran en dues més petites millora dràsticament la disponibilitat i l’ús efectiu.
- Incorporar cabines i espais de treball privat. En un espai obert, la demanda d’un lloc quiet on fer una trucada o concentrar-s’hi és constant. Les cabines insonoritzades resolen exactament aquest problema sense necessitat d’obra, i han esdevingut un dels elements més sol·licitats en els projectes que fem.
- Zones de treball informal. Sofàs, taules alts, espais de tipus lounge que permetin treballar còmodament en formats menys formals. Afavoreixen la col·laboració espontània i fan que l’oficina sigui un lloc on la gent vol estar-hi.
El mobiliari com a eina de redistribució
Una de les avantatges del mobiliari de qualitat és que permet fer aquests canvis de manera progressiva i sense grans inversions de cop. No cal reformar-ho tot d’una. Es pot començar per les zones que més friccions generin i anar ajustant.
Des de Maier Office assessorem les empreses en aquest anàlisi inicial: quines zones funcionin, quines generin queixes recurrents, quins canvis tindrien més impacte amb menys inversió. A partir d’aquí, plantegem solucions concretes amb les marques i productes que millor s’adaptin a cada cas.
Una inversió amb retorn mesurable
Millorar la distribució de loficina no és només una qüestió estètica. Té efectes directes sobre la productivitat, la satisfacció de l’equip i, en molts casos, sobre la capacitat d’atraure talent. Una oficina que funciona bé és un argument real per demanar a les persones que vinguin a treballar presencialment.
Si vols fer una revisió de com esteu aprofitant el vostre espai, parla amb nosaltres. Contacteu-nos aquí .