La manera com està dissenyat un espai influeix directament en com treballem. No es tracta només de tenir una oficina bonica, sinó de construir un entorn que faciliti la concentració, el benestar i el rendiment de l’equip.
En aquest article parlarem de 8 aspectes a tenir en compte per crear una oficina que afavoreixi la productivitat.
1. Llum natural
La llum natural té un impacte directe en l’estat d’ànim i en els nivells d’energia. Les persones que treballen a prop d’una finestra solen sentir-se més motivades i menys cansades al final del dia.
Consells pràctics:
Col·loca els escriptoris a prop de fonts de llum natural.
Evita obstruccions a les finestres, com mobles alts o prestatgeries.
Si no és possible tenir una bona entrada de llum solar, tria il·luminació artificial càlida i regulable.
2. Espais ordenats
El desordre visual genera distracció. Un entorn net i organitzat no només transmet professionalitat, també ajuda a mantenir la ment enfocada en les tasques importants.
Recomanacions:
Fes servir emmagatzematge tancat per evitar acumulació d’objectes a la vista.
Mantén només el necessari sobre els escriptoris.
Estableix una rutina d’ordre diari o setmanal.
3. Zones diferenciades segons el tipus de tasca
No totes les activitats requereixen el mateix entorn. Dissenyar espais que responguin a necessitats diferents millora l’enfocament i redueix l’estrès.
Exemples:
Zona de concentració: escriptoris individuals o cabines amb aïllament acústic.
Zona de col·laboració: taules compartides o sales obertes amb pissarres, pantalles o recursos creatius.
Espais de descans: sofàs còmodes, cafeteria o racó de lectura per desconnectar breument.
4. Ergonomia
Passem moltes hores asseguts. Per això, el mobiliari s’ha d’adaptar al cos, no a l’inrevés. Una mala postura repercuteix en la salut i també en la productivitat.
A tenir en compte:
Cadires regulables amb bon suport lumbar.
Escriptoris a l’alçada adequada (generalment entre 72 i 76 cm).
Possibilitat de treballar dret en alguns moments (escriptoris ajustables com Ology d’Steelcase o estacions elevades).
5. Control del soroll
Un entorn sorollós dificulta la concentració. Tot i que el treball en equip necessita interacció, també és important respectar els moments de silenci.
Suggeriments:
Instal·lar panells acústics o moqueta modular per reduir la reverberació.
Designar àrees de “zona tranquil·la” per a tasques que requereixin alta concentració.
Fomentar l’ús d’auriculars o senyalització visual per indicar quan no es vol ser interromput.
6. Elements naturals
La presència de plantes, materials orgànics o textures naturals crea una atmosfera més agradable i redueix l’estrès.
Incorporacions senzilles:
Plantes sobre escriptoris o prestatgeries.
Fusta, pedra o fibres naturals en mobles o revestiments.
Colors suaus que evoquin natura: verds, beix, blaus clars.
7. Flexibilitat per moure’s i decidir
Un espai productiu no ha de ser rígid. Les persones rendeixen millor quan tenen certa autonomia sobre com i on treballar.
Exemples:
Mobiliari mòbil o adaptable.
Opcions per triar entre treballar assegut o dret.
Llibertat per moure’s entre diferents entorns segons la tasca.
8. Tecnologia integrada
La tecnologia és clau per al treball modern, però si no està ben integrada pot generar distraccions o entorpir processos.
Recomanacions:
Assegurar bona connectivitat a tots els punts de l’oficina.
Utilitzar pantalles, projectors o pissarres digitals de manera estratègica.
Organitzar cables i carregadors per evitar desordre visual.