Quan treballem a una oficina, és important tenir un escriptori organitzat. Això ens ajuda a ser més eficients i a trobar ràpidament allò que necessitem. En aquest article, us donem 5 consells per organitzar el vostre escriptori.
1. Elimina allò innecessari
El primer pas per organitzar el teu escriptori és desfer-te de tot allò que no necessites.
Tira els papers que ja no serveixen i guarda només els documents importants. Si tens objectes decoratius que ocupen molt d’espai, pensa si realment els necessites. Evita distraccions amb elements que no ajuden el teu dia a dia.
Un escriptori clar és més fàcil dorganitzar.
2. Utilitza organitzadors
Els organitzadors són una excel·lent manera de mantenir el teu escriptori ordenat. Pots utilitzar safates per separar els documents per categories, com ara factures, informes o correspondència. Utilitza un buck per guardar els objectes més petits i tenir-los a mà sense moure’t del teu espai.
2.1. Etiqueta els teus documents
Una bona manera de mantenir l’ordre al vostre escriptori és etiquetar els vostres documents. Podeu utilitzar etiquetes adhesives o separadors per identificar ràpidament cada categoria. Això t’ajudarà a trobar el que necessites de forma més ràpida i eficient.
3. Mantingues un sistema de fitxer
És important tenir un sistema de fitxer, com els armaris de classificació universal, per organitzar els teus documents. Pots utilitzar arxivadors o carpetes per separar els papers per categories. A més, utilitza carpetes amb diferents colors per identificar ràpidament què contenen. És molt còmode saber que, en qualsevol moment, trobaràs els documents d’un projecte en concret o qualsevol documentació.
3.1. Digitalitza els teus documents
Si tens molts documents en paper, considera la possibilitat de digitalitzar-los. Això et permetrà tenir tots els teus fitxers a l’ordinador i accedir-hi de forma ràpida i senzilla. A més, podràs desar còpies de seguretat per evitar perdre informació important. Seràs més àgil al teu dia a dia amb una solució que evitarà pèrdues de temps buscant documentació. Tingues tots els teus documents a mà a un sol clic.
A Maieroffice, implementem gestors documentals per a empreses.
4. Estableix un lloc per a cada cosa
Una manera efectiva de mantenir el teu escriptori organitzat és assignar un lloc específic per a cada objecte. Per exemple, col·loca el telèfon en un lloc determinat, els bolígrafs a un altre i així successivament. D’aquesta manera sempre sabràs on trobar cada cosa i evitaràs perdre temps.
5. Neteja el teu escriptori regularment
Per acabar, és important dedicar uns minuts al final de cada dia per netejar el teu escriptori. No només a netejar la taula, que recomanem fer-ho amb un drap humit. També és important llençar els papers que ja no necessites, passant-los per la destructora i evitant fugues d’informació.
Guarda els documents importants i ordena els objectes al seu lloc corresponent. Això t’ajudarà a començar l’endemà amb un escriptori net i organitzat.
Esperem que aquests 5 consells t’hagin servit d’ajuda. 😀