La distribució de l’oficina influeix molt més del que sembla en el benestar i la productivitat. Entendre com afecta l’experiència en el lloc de treball és clau per crear espais que realment funcionin per a les persones. És quelcom que apliquem de forma pràctica en el nostre dia a dia en el disseny d’oficines i espais de treball.
Què és l’experiència en el lloc de treball?
L’experiència en el lloc de treball es refereix a com els empleats perceben i interactuen amb el seu entorn físic d’oficina.
Això inclou aspectes com el disseny de l’espai, la distribució dels mobles, la qualitat de la il·luminació i la disponibilitat de zones de col·laboració i privacitat.
Un entorn ben dissenyat pot augmentar la satisfacció, la productivitat i el benestar dels treballadors.
Diferència entre l’experiència en el lloc de treball i l’experiència dels empleats
Mentre que l’experiència en el lloc de treball se centra en l’entorn físic de l’oficina, l’experiència dels empleats abasta tot el cicle de vida laboral, incloent-hi processos de selecció, cultura corporativa, oportunitats de desenvolupament professional i més.
Tot i que estan relacionades, és important distingir entre ambdues per implementar millores específiques en cada àrea. La nostra tasca com a dissenyadors d’oficines és centrar-nos en l’experiència en el lloc de treball.
Tipologies de distribució d’oficines i el seu impacte
La distribució de l’oficina influeix directament en l’experiència en el lloc de treball. A continuació, es presenten diferents tipus de configuracions que ens trobem habitualment:
Oficines de planta oberta
Caracteritzades per espais amplis sense divisions, fomenten la comunicació i la col·laboració entre equips. Tanmateix, poden generar distraccions i manca de privacitat.
Oficines tradicionals (despatxos tancats)
Ofereixen privacitat i concentració, ideals per a tasques que requereixen enfocament profund. No obstant això, poden limitar la interacció i la col·laboració espontània entre empleats.
Oficines semiobertes
Combinen elements de les dues anteriors, amb zones obertes per a la col·laboració i espais tancats per a treball individual. Aquesta configuració busca equilibrar la interacció i la privacitat.
Ús de cabines insonoritzades
Per abordar la necessitat de privacitat en entorns de planta oberta, una bona solució és incorporar cabines insonoritzades. Aquestes cabines permeten realitzar trucades, videoconferències o treballs que requereixen concentració sense interrupcions externes. Per exemple, les cabines acústiques Qyos, que ofereixen un aïllament sonor excel·lent amb capacitat per a 1, 2 o 4 persones.
És una manera de millorar l’experiència en el lloc de treball assegurant zones de privadesa.
Trobar l’equilibri adequat entre espais per a la col·laboració i zones de privacitat és essencial. Mentre que les àrees obertes promouen el treball en equip, és fonamental disposar d’espais on els empleats puguin retirar-se per concentrar-se o mantenir converses confidencials. Les cabines insonoritzades són una solució efectiva per a aquest propòsit.
Flexibilitat i adaptabilitat en el disseny de l’oficina
Un disseny flexible permet reconfigurar l’espai segons les necessitats canviants de l’empresa i dels equips. Això inclou l’ús de mobiliari modular, parets mòbils i zones polivalents que poden adaptar-se per a diferents activitats, fomentant una experiència en el lloc de treball més dinàmica i satisfactòria.
La flexibilitat no només optimitza l’espai, sinó que també afavoreix l’adaptació al canvi, la innovació i el benestar dels equips. És una aposta intel·ligent per a empreses que volen créixer sense quedar-se encotillades en un únic model de treball. Millora doncs també l’experiència del treballador.
La distribució de l’oficina té doncs un paper crucial en l’experiència en el lloc de treball. Implementar un disseny que equilibri col·laboració i privacitat, i que sigui flexible i adaptable, pot millorar significativament la satisfacció i productivitat dels empleats. Incorporar solucions com les cabines insonoritzades contribueix a crear un entorn de treball més eficient i agradable.
A Maieroffice, t’ajudem a aconseguir-ho. Contacta amb nosaltres per saber-ne més.