La distribución de la oficina influye mucho más de lo que parece en el bienestar y la productividad. Entender cómo afecta a la experiencia en el puesto de trabajo es clave para crear espacios que realmente funcionen para las personas. Es algo que aplicamos de forma práctica en nuestro día a día en el diseño de oficinas y espacios de trabajo .
¿Qué es la experiencia en el puesto de trabajo?
La experiencia en el puesto de trabajo se refiere a cómo los empleados perciben e interactúan con su entorno físico de oficina.
Esto incluye aspectos como el diseño del espacio, la distribución de los muebles, la calidad de la iluminación y la disponibilidad de zonas de colaboración y privacidad.
Un entorno bien diseñado puede aumentar la satisfacción, productividad y bienestar de los trabajadores.
Diferencia entre la experiencia en el puesto de trabajo y la experiencia de los empleados
Mientras que la experiencia en el puesto de trabajo se centra en el entorno físico de la oficina, la experiencia de los empleados abarca todo el ciclo de vida laboral, incluyendo procesos de selección, cultura corporativa, oportunidades de desarrollo profesional y más.
Aunque están relacionadas, es importante distinguir entre ambas para implementar mejoras específicas en cada área. Nuestra labor como diseñadores de oficinas es centrarnos en la experiencia en el puesto de trabajo.
Tipologías de distribución de oficinas y su impacto
La distribución de la oficina influye directamente en la experiencia en el puesto de trabajo. A continuación, se presentan diferentes tipos de configuraciones que nos encontramos habitualmente:
Oficinas de planta abierta
Caracterizadas por espacios amplios sin divisiones, fomentan la comunicación y colaboración entre equipos. Sin embargo, pueden generar distracciones y falta de privacidad.
Oficinas tradicionales (despachos cerrados)
Ofrecen privacidad y concentración, ideales para labores que requieren enfoque profundo. Sin embargo, pueden limitar la interacción y la colaboración espontánea entre empleados.
Oficinas semiabiertas
Combinan elementos de las dos anteriores con zonas abiertas para la colaboración y espacios cerrados para trabajo individual. Esta configuración busca equilibrar la interacción y privacidad.
Uso de cabinas insonorizadas
Para abordar la necesidad de privacidad en entornos de planta abierta, una buena solución es incorporar cabinas insonorizadas . Estas cabinas permiten realizar llamadas, videoconferencias o trabajos que requieren concentración sin interrupciones externas. Por ejemplo, las cabinas acústicas Qyos, que ofrecen un aislamiento sonoro excelente con capacidad para 1 , 2 o 4 personas .
Es una forma de mejorar la experiencia en el puesto de trabajo asegurando zonas de privacidad.
Encontrar el adecuado equilibrio entre espacios para la colaboración y zonas de privacidad es esencial. Mientras que las áreas abiertas promueven el trabajo en equipo, es fundamental disponer de espacios donde los empleados puedan retirarse para concentrarse o mantener conversaciones confidenciales. Las cabinas insonorizadas son una solución efectiva para ese propósito.
Flexibilidad y adaptabilidad en el diseño de la oficina
Un diseño flexible permite reconfigurar el espacio según las necesidades cambiantes de la empresa y equipos. Esto incluye el uso de mobiliario modular, paredes móviles y zonas polivalentes que pueden adaptarse para distintas actividades, fomentando una experiencia en el puesto de trabajo más dinámica y satisfactoria.
La flexibilidad no sólo optimiza el espacio, sino que también favorece la adaptación al cambio, innovación y bienestar de los equipos. Es una apuesta inteligente para empresas que quieren crecer sin quedarse encorsetadas en un único modelo de trabajo. Mejora también la experiencia del trabajador.
La distribución de la oficina tiene pues un papel crucial en la experiencia en el puesto de trabajo. Implementar un diseño que equilibre colaboración y privacidad, y que sea flexible y adaptable, puede mejorar significativamente la satisfacción y productividad de los empleados. Incorporar soluciones como las cabinas insonorizadas contribuye a crear un entorno de trabajo más eficiente y placentero.
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