Cuando trabajamos en una oficina, es importante tener un escritorio organizado. Esto nos ayuda a ser más eficientes ya encontrar rápidamente lo que necesitamos. En este artículo, te damos 5 consejos para organizar su escritorio.
1. Elimina lo innecesario
El primer paso para organizar tu escritorio es deshacerte de todo lo que no necesitas.
Echa los papeles que ya no sirven y guarda sólo los documentos importantes. Si tienes objetos decorativos que ocupan mucho espacio, piensa si realmente los necesitas. Evita distracciones con elementos que no ayudan a tu día a día.
Un escritorio claro es más fácil de organizar.
2. Utiliza organizadores
Los organizadores son una excelente forma de mantener tu escritorio ordenado. Puedes utilizar bandejas para separar los documentos por categorías, como facturas, informes o correspondencia. Usa un buck para guardar los objetos más pequeños y tenerlos a mano sin moverte de tu espacio.
2.1. Etiqueta tus documentos
Una buena manera de mantener el orden en tu escritorio es etiquetar tus documentos. Puedes utilizar etiquetas adhesivas o separadores para identificar rápidamente cada categoría. Esto te ayudará a encontrar lo que necesitas de forma más rápida y eficiente.
3. Mantén un sistema de archivo
Es importante tener un sistema de archivo, como los armarios de clasificación universal , para organizar tus documentos. Puedes utilizar archivadores o carpetas para separar los papeles por categorías. Además, utiliza carpetas con diferentes colores para identificar rápidamente qué contienen. Es muy cómodo saber que, en cualquier momento, encontrarás los documentos de un proyecto concreto o cualquier documentación.
3.1. Digitaliza tus documentos
Si tienes muchos documentos en papel, considera la posibilidad de digitalizarlos. Esto te permitirá tener todos tus archivos en el ordenador y acceder a ellos de forma rápida y sencilla. Además, podrás guardar copias de seguridad para evitar perder información importante. Serás más ágil en tu día a día con una solución que evitará pérdidas de tiempo buscando documentación. Ten todos tus documentos a mano a un solo clic.
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4. Establece un sitio para cada cosa
Una forma efectiva de mantener tu escritorio organizado es asignar un sitio específico para cada objeto. Por ejemplo, coloca el teléfono en un sitio determinado, los bolígrafos en otro y así sucesivamente. De esta forma siempre sabrás dónde encontrar cada cosa y evitarás perder tiempo.
5. Limpia tu escritorio regularmente
Por último, es importante dedicar unos minutos al final de cada día para limpiar tu escritorio. No sólo a limpiar la mesa, que recomendamos hacerlo con un paño húmedo. También es importante tirar los papeles que ya no necesitas, pasándolos por la destructora y evitando fugas de información.
Guarda los documentos importantes y ordena los objetos en su sitio correspondiente. Esto te ayudará a empezar al día siguiente con un escritorio limpio y organizado.
Esperamos que estos 5 consejos te hayan servido de ayuda. 😀