Waidok
El gestor documental de Konica Minolta en la nube
Con Waidok llega el orden a tu empresa. Se acabó guardar documentos e información importante de forma desordenada y dispersa en los discos duros de cada trabajador.
Con Waidok tendrás todos los documentos en un único sitio, seguros, organizados y accesibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo gracias a su funcionamiento sobre la plataforma Azure.
¿Qué es un gestor documental?
Un gestor documental es un software que permite la gestión digital de todos los documentos de la empresa: pedidos, albaranes, facturas, documentos de trabajo… Todo se centraliza en un único sistema.
El gestor documental incluye funcionalidades para crear, organizar, recuperar, clasificar, compartir y archivar documentos. Además ayuda a controlar versiones, evitar la pérdida de datos y garantizar la seguridad de la información.
Con Waidok conseguirás:
- Localizar rápidamente un documento archivado.
- Acceder a los documentos desde cualquier sitio.
- Eliminar documentos duplicados y dispersos en distintas ubicaciones.
- Incrementar la seguridad y el control de acceso a los documentos.
- Cumplir con el RGPD.
- Digitalizar y gestionar documentos de forma certificada, incluyendo facturas homologadas por la AEAT.
- Firmar electrónicamente documentos de forma segura y flexible.
¿Cómo funciona Waidok?
DocShare permite que el conocimiento documental resida en la empresa y no en los usuarios.
Automatización
Clasifica documentos, gestiona nombres, metadatos y seguridad de forma automática, reduciendo la intervención manual. Extrae contenido de los documentos para búsquedas rápidas y precisas.
Ordena
Aplica algoritmos semánticos y estadísticos para organizar resultados y relacionar documentos de diferentes tipologías mediante expedientes.
Tareas
Asocia tareas a los documentos para gestionar tiempo, entregas y colaboración interna.
Metadatos
Reconocimiento automático de documentos y extracción de metadatos con Smart Index, tecnología basada en Inteligencia Artificial y Machine Learning.
Visualización
Conoce el uso de los documentos, acciones realizadas, fechas y usuarios.
Control de versiones
Mantén siempre una única versión oficial de cada documento.
Firma electrónica
Compatible con firma manuscrita, remota o mediante certificado digital.
Seguridad
Gestiona permisos y acciones de cada usuario desde una consola centralizada.
Integración Office
Trabaja directamente desde Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Escalabilidad
Varios módulos adaptables a las necesidades de cada cliente, ampliando funcionalidades y eficacia.
Los múltiples módulos del gestor documental Waidok permiten adaptar las necesidades de cada cliente y multiplicar la funcionalidad y la eficacia de la herramienta.
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