Transformació digital

A Maieroffice volem ajudar-te a
digitalitzar el teu negoci.

Disposem de l’experiència, i de les eines i solucions necessàries per a la transformació digital de les petites i mitjanes empreses.

Transformació digital d'empreses i PIMES
Infografia de les maneres de treballar de l'empresa digital

Avantatges de la digitalització

Imatge d'un ordinador

Solucions de digitalització Maieroffice

DOCSHARE és un sistema de gestió professional dels documents de l’empresa (pressupostos, comandes, factures, albarans…). Permet automatitzar els fluxos de treball intensificant el treball en equip i la col·laboració entre departaments.

A més, permet l’accés a la documentació de l’empresa a les persones que realitzen teletreball o que treballen en ubicacions diferents (com diverses seus de l’empresa).

Característiques:

  • Automatització de processos amb fluxos únics per a cada tipus de document.
  • Motor de cerca intuïtiu per trobar a l’instant qualsevol document.
  • Seguretat avançada amb control sobre l’accés als documents per als diferents rols d’usuari i revisió de l’activitat realitzada sobre cadascun d’ells.

DF-Server permet gestionar tota la documentació de l’empresa.

Gràcies a aquesta solució, disposarà d’un software capaç de gestionar de manera eficient albarans, factures i tots els documents que gestiona la seva empresa.

  • Autoclassificació: del paper a l’AZ electrònic en un sol clic
  • Recerques: ràpides i precises de la informació
  • Interfície intuïtiva: de fàcil maneig per a qualsevol usuari, atès que un dels objectius més importants de la utilització d’un gestor d’arxius és l’optimització de temps de cerca.
  • Digitalització certificada: destrucció de documents amb solvència legal
  • Work flow: optimització de processos i fluxos de treball pel que fa a la recerca i organització d’arxius
  • Gestió de correu electrònic: cada vegada més imprescindible
  • Aplicació horitzontal i acabada: garantia cap a l’èxit
  • Format obert: canviar de programari no pot ser una barrera

A més, gràcies a integrar DF-Server a la seva empresa, aconseguirà:

  • Accés mòbil: accés des de qualsevol dispositiu a través d’app nativa, des de qualsevol lloc, en qualsevol moment.
  • Estalvi d’espai: els arxius en paper ocupen espai. La digitalització permet guardar tots els documents, molts dels quals no es consultaran mai però que cal guardar per si de cas.
  • Control d’accés: gestió de rols i permisos, i traçabilitat total de les consultes.
  • Seguretat: alta seguretat de la informació contra accessos no autoritzats, realització de còpies de seguretat.

Augmenti la productivitat del seu equip de treball amb una eina que li permetrà gestionar de manera eficient tota la seva documentació. I faci-ho de manera ecològica i respectuosa amb el medi ambient gràcies a l’estalvi de paper.

DOCUMENT NAVIGATOR és una solució de Konica Minolta que s’integra perfectament amb les impressores multifunció de la marca.

Permet gestionar des de la captura del document (sigui des de l’impressora o des d’altres fonts) fins al seu arxiu passant per tots els fluxos de treball que es defineixin.

Gràcies a la intel·ligència artificial, Document Navigator permet capturar una factura, llegir-ne automàticament la data, l’emissor i el seu contingut . A més, automàticament pot derivar la factura al departament d’administració, sense necessitat de fer-ho manualment des de l’aplicació.

Característiques:

  • Captura de documents des de diverses fonts: impressores multifunció, ordinadors a través de l’escriptori, correus electrònics, bases de dades, carpetes Windows, etc.
  • Els fluxos de treball es poden iniciar directament des del panell de la impressora només fent clic a un botó.
  • Seguretat avançada amb inici de sessió.
  • OCR d’última generació amb reconeixement de text que es converteix en contingut editable i cercable.

PAPERCUT és un sistema de Konica Minolta que permet administrar les impressions i reduir despeses.

Calcula els costos d’impressió actuals i estableix estratègies i polítiques d’impressió per reduir-los mitjançant la gestió dels usuaris, definint què es pot imprimir, qui ho pot imprimir, de quina manera i a quines màquines.

Genera informes amb els costos per pàgina impresa, per usuari, per departament o per dispositiu.

Demana informació!

Contacta amb nosaltres i t’assessorarem.
Omple el formulari o truca’ns ara al 938 441 720.