Cada vegada està més estesa la preocupació de les empreses per prendre una postura responsable en l’àmbit de protecció del medi ambient.
Però la sostenibilitat a l’oficina comença per petits hàbits i accions que tots podem aplicar en el nostre treball diari.
Reduir el cost energètic
- Apagar els llums quan no siguin necessaris i aprofitar la llum natural. Les bombetes LED també suposen un consum menor i duren molt més temps.
- Parar les màquines que no estan en ús. Deixar els aparells engegats o en stand by suposa un gran cost energètic.
- Regular l’aire condicionat o la calefacció per assegurar una temperatura adequada no només millora les condicions de treball, sinó que suposa un estalvi molt important. Així mateix, cal assegurar un bon tancament de l’oficina per evitar la pèrdua d’energia.
Reciclatge i reducció de paper
- Reutilitzar aquells papers que poden tenir un segon ús.
- Reciclar el paper quan no pugui ser reutilitzat. Posar una capsa on dipositar el paper utilitzat a l’oficina, pot evitar barrejar-ho amb altra brossa i facilitar el reciclatge.
- En cas de ser necessària l’eliminació definitiva de certs documents, apostar per una sistema de destrucció que permeti el reciclatge posterior.
- Imprimir únicament aquells documents que siguin estrictament necessaris i corregir-los abans d’imprimir, per tal d’imprimir directament la versió definitiva.
- Apostar pel correu electrònic i tecnologies que permetin reduir el consum de paper com és el cas de la gestió documental.
- Apostar per materials reciclats, ecològics i material amb certificació FSC (la matèria prima d’aquests materials prové de boscos gestionats sosteniblement i la tala dels arbres es porta a terme a través de pràctiques certificades en base als estàndards internacionals FSC i PEFC).
Escollir equips d’oficina energèticament eficients
Actualment, entre l’àmplia oferta d’equips multifunció existent, destaquen diverses funcions que permeten un estalvi energètic i material i ofereixen, per tant, una impressió més sostenible.
Així doncs, apostar per aquest tipus d’equips pot suposar un clar avantatge.
Algunes de les funcions ecològiques que poden incloure els equips i que fan possible l’estalvi són les següents:
- Impressió a doble cara, permet reduir a la meitat l’ús de paper.
- Combinar diverses pàgines en un sol full per reduir les còpies necessàries.
- Supressió automàtica de les pàgines en blanc en salts de pàgina.
- Panell per a personalitzar les característiques de cada impressió.
- Toners amb menor impacte mediambiental.
Tenir en compte aquests aspectes pot ajudar no només a aconseguir un estalvi econòmic important, sinó que també suposa prendre consciència sobre la protecció del medi ambient, un tema que afecta tota la societat.