Cada vez está más extendida la preocupación de las empresas por tomar una postura responsable en el ámbito de protección del medio ambiente .
Pero la sostenibilidad en la oficina comienza por pequeños hábitos y acciones que todos podemos aplicar en nuestro trabajo diario.
Reducir el coste energético
- Apagar las luces cuando no sean necesarias y aprovechar la luz natural. Las bombillas LED también suponen un menor consumo y duran mucho más tiempo.
- Parar las máquinas que no están en uso. Dejar los aparatos puestos en marcha o en stand by supone un gran coste energético.
- Regular el aire acondicionado o la calefacción para asegurar una temperatura adecuada no sólo mejora las condiciones de trabajo, sino que supone un importante ahorro. Asimismo, es necesario asegurar un buen cierre de la oficina para evitar la pérdida de energía.
Reciclaje y reducción de papel
- Reutilizar aquellos papeles que pueden tener un segundo uso.
- Reciclar el papel cuando no pueda ser reutilizado. Poner una caja donde depositar el papel utilizado en la oficina, puede evitar mezclarlo con otra basura y facilitar el reciclaje.
- En caso de ser necesaria la eliminación definitiva de ciertos documentos, apostar por un sistema de destrucción que permita su posterior reciclaje.
- Imprimir únicamente aquellos documentos que sean estrictamente necesarios y corregirlos antes de imprimir, para imprimir directamente la versión definitiva .
- Apostar por el correo electrónico y tecnologías que permitan reducir el consumo de papel como es el caso de la gestión documental .
- Apostar por materiales reciclados, ecológicos y material con certificación FSC (la materia prima de estos materiales proviene de bosques gestionados sosteniblemente y la tala de los árboles se lleva a cabo a través de prácticas certificadas en base a los estándares internacionales FSC y PEFC ).
Escoger equipos de oficina energéticamente eficientes
Actualmente, entre la amplia oferta de equipos multifunción existente, destacan diversas funciones que permiten un ahorro energético y material y ofrecen, por tanto, una impresión más sostenible .
Así pues, apostar por este tipo de equipos puede suponer una clara ventaja.
Algunas de las funciones ecológicas que pueden incluir los equipos y que hacen posible el ahorro son las siguientes:
- Impresión a doble cara , permite reducir a la mitad el uso de papel.
- Combinar varias páginas en una sola hoja para reducir las copias necesarias.
- Supresión automática de las páginas en blanco en saltos de página.
- Panel para personalizar las características de cada impresión .
- Toners con menor impacto medioambiental .
Tener en cuenta estos aspectos puede ayudar no sólo a conseguir un ahorro económico importante, sino que también supone tomar conciencia sobre la protección del medio ambiente , un tema que afecta a toda la sociedad.