Waidok
El gestor documental de Konica Minolta al núvol
Amb Waidok arriba l’ordre a la teva empresa. S’ha acabat guardar documents i informació important de manera desordenada i dispersa als discos durs de cada treballador.
Amb Waidok tindràs tots els documents en un únic lloc, segurs, organitzats i accessibles en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu gràcies al seu funcionament sobre la plataforma Azure.
Què és un gestor documental?
Un gestor documental és un programari que permet la gestió digital de tots els documents de l’empresa: comandes, albarans, factures, documents de treball… Tot es centralitza en un únic sistema.
El gestor documental inclou funcionalitats per crear, organitzar, recuperar, classificar, compartir i arxivar documents. A més, ajuda a controlar versions, evitar la pèrdua de dades i garantir la seguretat de la informació.
Amb Waidok aconseguiràs:
- Localitzar ràpidament un document arxivat.
- Accedir als documents des de qualsevol lloc.
- Eliminar documents duplicats i dispersos en diferents ubicacions.
- Incrementar la seguretat i el control d’accés als documents.
- Complir amb el RGPD.
- Digitalitzar i gestionar documents de manera certificada, incloent-hi factures homologades per l’AEAT.
- Signar electrònicament documents de manera segura i flexible.
Com funciona Waidok?
DocShare permet que el coneixement documental resideixi a l’empresa i no en els usuaris.
Automatització
Classifica documents, gestiona noms, metadades i seguretat de forma automàtica, reduint la intervenció manual. Extreu contingut dels documents per a cerques ràpides i precises.
Ordena
Aplica algoritmes semàntics i estadístics per organitzar resultats i relacionar documents de tipologies diferents mitjançant expedients.
Tasques
Associa tasques als documents per gestionar temps, entregues i col·laboració interna.
Metadades
Reconeixement automàtic de documents i extracció de metadades amb Smart Index, tecnologia basada en Intel·ligència Artificial i Machine Learning.
Visualització
Coneix l’ús dels documents, les accions realitzades, dates i usuaris.
Control de versions
Mantingues sempre una única versió oficial de cada document.
Signatura electrònica
Compatible amb signatura manuscrita, remota o mitjançant certificats digitals.
Seguretat
Gestiona permisos i accions de cada usuari des d’una consola centralitzada.
Integració Office
Treballa directament des de Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Escalabiltat
Diversos mòduls adaptables a les necessitats de cada client, ampliant funcionalitats i eficàcia.
Els múltiples mòduls del gestor documental Waidok permeten adaptar les necessitats de cada client i multiplicar la funcionalitat i eficàcia de l’eina.
Vols més informació?
Responsable: Maieroffice SL Finalitat: enviament de publicacions i ofertes així com correus comercials. Legitimació: el teu consentiment en aquest formulari. Destinataris: Maieroffice SL. Podràs exercir els teus Drets d’Accés, Rectificació, Limitació, Oposició o Supressió de les dades a info@maieroffice.cat. Per a més informació consulta la nostra Política de Privacitat.
