Control de costes impresión – PapercutMF

PapercutMF

Control de costes de impresión

PapercutMF es una solución multimarca de gestión de sus impresiones y permite reducir los costes y el impacto medioambiental gracias a un mejor control y análisis. Incluye un software integrado que se ejecuta en el equipo multifunción. Permite realizar seguimientos y asegurar las salidas de impresión desde el panel del dispositivo.

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Ventajas

Administración centralizada

Los administradores del sistema tienen acceso completo a la administración y configuración a través de una interfaz web familiar. La página del panel de control presenta información clave en tiempo real: actualizaciones de la actividad y estado del sistema, información de tendencias y estadísticas de actividad pasada como el número de páginas impresas y medidas del impacto medioambiental. El administrador puede controlar la facturación al cliente o la cuenta, definir las políticas de impresión de la empresa y apoyar a la organización eliminando los residuos y cambiando el comportamiento del usuario.

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Realizar seguimiento de toda la actividad

PaperCut también incluye informes, abordando aspectos que abarcan desde registros de páginas detallados hasta resúmenes por usuario, departamento, dispositivo o impacto medioambiental. Estos informes están disponibles para verlos online, imprimirlos o exportarlos. Los administradores pueden revisar el contenido de la actividad de impresión. Junto con la potente función para realizar seguimientos e informes, los administradores pueden realizar muchas funciones de auditoría como marcas de agua para rastrear el origen de un documento y mejorar la seguridad.

PaperCut MF Dashboard

"Findeme printing"

Find-me printing es una de las funciones clave de PaperCut que permite a los usuarios imprimir en una cola virtual global. Los trabajos se pausan y sólo se imprimen cuando el usuario envía el trabajo a un dispositivo multifunción o impresora compatible, de esta forma se aumenta la seguridad de los documentos y la comodidad. Find-me printing también minimiza los residuos y se ha demostrado que reduce la salida de impresión un 20% en entornos de oficina.

Impresión móvil

PaperCut MF se suministra como una aplicación móvil para ayudarle a resolver problemas relacionados con la impresión móvil. Los usuarios tienen acceso a la gama de funciones completa de PaperCut MF en sus teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles. Entre estas funciones se incluyen la autenticación, selección de cuenta y «Findme printing», todas en una interfaz de usuario muy sencilla.

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