Desde el área de Soluciones empresariales de MaierOffice se llevó a cabo el proyecto de instalación del programa PageScope Enterprise Suite a una compañía multinacional dedicada al asesoramiento de empresas.
Esta compañía dispone de varios sistemas de impresión Konica Minolta tanto en las oficinas de Barcelona como en Madrid.
El principal problema estaba en el departamento de IT, donde debían tener siempre al día los drivers de los distintos equipos. Cada departamento tenía su impresora configurada, y en momentos en que los equipos MFP estaban parados por mantenimientos o averías, el departamento de IT debía direccionar todas las impresiones a otros equipos. Complicaba el tema el hecho de que tenían códigos de usuarios por impresión de los documentos, y lo generaba aún más volumen de trabajo.
Una vez estudiado el caso, el área de Soluciones Empresariales de MaierOffice les propuso la instalación del software PageScope Entreprise Suite de Konica Minolta. Este programa proporciona un enfoque integral y centralizado de la monitorización, control y gestión de impresoras, configuraciones de redes asociadas y vinculado a estructuras de usuarios corporativos (active directory/Ldap). Además se integró los dispositivos que ya tenían los trabajadores para fichar a los equipos MFP, validándose directamente con la tarjeta sin necesidad de introducir ningún dato ni código. Gracias al módulo de Follow-me, el equipo de IT sólo debe tener un driver y una sola impresora para toda la estructura, tanto en Madrid como en Barcelona utilizan la misma, permitiendo así que cualquier usuario de la empresa tenga acceso en las diferentes impresoras sin tener en cuenta dónde se encuentra ubicada.