un total de 13 jornadas de trabajo anuales perdidas en reuniones improductivas<\/strong> . Los datos salen de encuestas a 6.528 profesionales. Seg\u00fan la estimaci\u00f3n realizada en el informe, las horas perdidas en reuniones supone un total de 418.000 millones de euros anuales de p\u00e9rdidas para todas las empresas del mundo.<\/p>\nEs evidente pues que las reuniones mal organizadas y sin objetivos concretos son un lastre para cualquier empresa<\/strong> . As\u00ed pues, le damos unos consejos b\u00e1sicos para convertir sus reuniones en productivas y provechosas:<\/p>\n1. Valorar el inter\u00e9s real de la reuni\u00f3n<\/h2>\n
Antes de convocar una reuni\u00f3n cabe preguntarse si es realmente necesaria<\/strong> . \u00bfLas indicaciones que se dar\u00e1n a los asistentes a la reuni\u00f3n se pueden comunicar de forma efectiva por otro medio? Si la respuesta es que s\u00ed, es posible que la reuni\u00f3n sea innecesaria. Tambi\u00e9n es importante definir claramente cu\u00e1l es el objetivo o objetivos de la reuni\u00f3n. Qu\u00e9 es lo que se quiere conseguir. Empezar una reuni\u00f3n en la que todos los asistentes tienen claro cu\u00e1l es el objetivo permite ir al grano y recortar tiempo en discusiones o temas que no nos llevan a resolver el objetivo marcado.<\/p>\n2. Convocar a las personas necesarias<\/h2>\n
En una reuni\u00f3n eficaz s\u00f3lo se encuentran las personas necesarias involucradas en el proyecto o en las tareas que se hablar\u00e1n.<\/strong> Organizar reuniones con todo el equipo de la empresa para hablar de tareas que afectan s\u00f3lo a algunas personas es una idea totalmente improductiva. Seg\u00fan algunos expertos, el n\u00famero m\u00e1ximo de personas en una reuni\u00f3n para que \u00e9sta sea efectiva es de 6. Si, por ejemplo, el objetivo de la reuni\u00f3n es tomar una decisi\u00f3n concreta, convoca s\u00f3lo a las personas con capacidad de tomar decisiones en ese \u00e1mbito. No hace falta que en la reuni\u00f3n haya personas que ejecutar\u00e1n tareas de ese proyecto pero que no tienen capacidad de decisi\u00f3n.<\/p>\n3. Preparar la reuni\u00f3n<\/h2>\n
Todos los implicados en una reuni\u00f3n deben prepar\u00e1rsela con anterioridad. Se debe asistir a la reuni\u00f3n \u00abcon los deberes hechos\u00bb.<\/strong> Las reuniones con el equipo no deben ser jornadas de trabajo, sino momentos para coordinar, evaluar, planificar o decidir. Debe evitarse que nos conviertan en sesiones de trabajo, ya que \u00e9sta no es su intenci\u00f3n y supondr\u00e1 una p\u00e9rdida de tiempo para muchos de los asistentes. Llevar trabajados con anterioridad a los temas a tratar facilitar\u00e1 el desarrollo de la reuni\u00f3n, reduciendo el tiempo que le dedicamos y llegando a conclusiones m\u00e1s \u00fatiles. En definitiva, mejorar\u00e1 los resultados de la reuni\u00f3n y aumentar\u00e1 la productividad del equipo.<\/p>\n4. Establecer un orden del d\u00eda<\/h2>\n
Dependiendo del contenido de la reuni\u00f3n, es bueno definir a qu\u00e9 se dedicar\u00e1 el tiempo disponible<\/strong> . Por ejemplo, podemos tener un tiempo determinado de exposici\u00f3n de uno de los directivos sobre un proyecto y, posteriormente, un turno abierto de debate con preguntas y respuestas para definir c\u00f3mo se llevar\u00e1 a la pr\u00e1ctica ese proyecto. Tener claro cu\u00e1l ser\u00e1 el timing permite realizar reuniones m\u00e1s efectivas e ir m\u00e1s al grano.<\/p>\n5. Respetar el timing<\/h2>\n
Es habitual que las reuniones de trabajo se alarguen m\u00e1s de lo necesario. Es bueno definir una duraci\u00f3n concreta para la reuni\u00f3n y que todo el mundo la conozca antes de empezar.<\/strong> De esta forma cada uno tendr\u00e1 en mente cu\u00e1l es el tiempo disponible y se organizar\u00e1n mejor los contenidos de la reuni\u00f3n. Seg\u00fan varios expertos, el tiempo m\u00e1ximo para una reuni\u00f3n deber\u00eda ser de una hora, ya que nuestra capacidad m\u00e1xima de concentraci\u00f3n es de entre 30 y 60 minutos. En caso de que por motivos de contenido sea necesario que la reuni\u00f3n sea de m\u00e1s de una hora, es buena idea programar alguna peque\u00f1a pausa.<\/p>\n6. Mejor en persona<\/h2>\n
Aunque la tecnolog\u00eda nos ofrece grandes posibilidades para realizar reuniones de trabajo entre personas que se encuentran f\u00edsicamente lejos, el estudio de The Doodle State of Meeting Report 2019 concluye que el 76% de los encuestados prefieren las reuniones presenciales<\/strong> . La comunicaci\u00f3n en persona tiende a ser m\u00e1s rica y fortalece las relaciones. Las decisiones tomadas o las indicaciones cara a cara, por un hecho psicol\u00f3gico, suelen dar como resultado un mayor compromiso por parte de las personas implicadas.<\/p>\n7. Dejar los compromisos por escrito<\/h2>\n
Dejar por escrito los compromisos y decisiones tomadas en las reuniones es una muy buena idea.<\/strong> Da igual si es de forma m\u00e1s formal (levantando acta) o informal (enviando un correo electr\u00f3nico a todos los asistentes), pero dejar por escrito lo que se ha hablado y lo que har\u00e1 cada uno es una manera m\u00e1s efectiva de comprobar con posterioridad l eficacia de la reuni\u00f3n y el seguimiento de las tareas de cada uno.<\/p>\nAhora ya tienes unas indicaciones para conseguir reuniones m\u00e1s productivas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Las reuniones son imprescindibles. En cualquier empresa, reunirse es necesario, ya que permite coordinar al equipo, orientar proyectos, dar instrucciones, tomar decisiones\u2026 Pero mal administradas las reuniones se convierten en un mal end\u00e9mico en muchas empresas y organizaciones.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13532,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[442,443],"tags":[],"class_list":["post-18721","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impresion-y-digitalizacion","category-interiorismo-y-muebles"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18721","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18721"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18721\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13532"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18721"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18721"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18721"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}