{"id":18708,"date":"2023-01-18T08:09:39","date_gmt":"2023-01-18T08:09:39","guid":{"rendered":"https:\/\/maieroffice.cat\/como-elegir-las-impresoras-de-la-oficina\/"},"modified":"2023-05-03T14:39:01","modified_gmt":"2023-05-03T14:39:01","slug":"como-elegir-las-impresoras-de-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/como-elegir-las-impresoras-de-la-oficina\/","title":{"rendered":"Como escoger una impresora para la oficina"},"content":{"rendered":"\n<p>Elegir las impresoras de una oficina puede parecer sencillo pero no lo es. Existen muchos modelos en el mercado que responden a diferentes necesidades y es necesario analizar bien cada caso para escoger las impresoras y fotocopiadoras m\u00e1s adecuadas.<\/p>\n\n<!--more-->\n\n<p>En este art\u00edculo repasamos los <strong>puntos clave a tener en cuenta para elegir la <a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/impresoras\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/impresoras\/\">impresora m\u00e1s adecuada<\/a><\/strong> para cada caso.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfImpresora convencional o multifuncional?<\/h2>\n\n<p>La primera pregunta que debemos hacernos es si necesitamos o no una impresora multifunci\u00f3n, lo que entre los t\u00e9cnicos se conoce como MFP ( <em>MultiFunciontal Printer<\/em> ).<\/p>\n\n<p>Una <strong>impresora convencional<\/strong> es un equipo simple que cumple s\u00f3lo con la funci\u00f3n de imprimir.<\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/categorias-impresoras\/impresoras\/\">\u2192 Ver impresoras convencionales<\/a><\/p>\n\n<p>Sin embargo, una <strong>impresora multifunci\u00f3n<\/strong> permite realizar muchas m\u00e1s funciones. Habitualmente son la funci\u00f3n de fotocopiadora, escaneo y servicio de fax (cada vez m\u00e1s en desuso pero imprescindible a\u00fan en algunas empresas).<\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/categorias-impresoras\/multifuncion-color\/\">\u2192 Ver impresoras multifunci\u00f3n en color<\/a><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/categorias-impresoras\/multifuncion-blanco-y-negro\/\">\u2192 Ver impresoras multifunci\u00f3n en blanco y negro<\/a><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/maieroffice.cat\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/konica-login-con-telefono-mobil-1024x671.jpeg\" alt=\"A tener en cuenta al elegir impresora oficina\" class=\"wp-image-23218\"\/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Funciones avanzadas<\/h2>\n\n<p>A estas funciones b\u00e1sicas se le suman otras como:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Doblado autom\u00e1tico<\/li>\n\n\n\n<li>Grapado<\/li>\n\n\n\n<li>Integraci\u00f3n con servidores<\/li>\n\n\n\n<li>Conectividad Wifi<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de usuarios<\/li>\n\n\n\n<li>Control de acceso al dispositivo v\u00eda tarjetas<\/li>\n\n\n\n<li>Control de acceso v\u00eda tel\u00e9fono m\u00f3vil con la tecnolog\u00eda NFC (la misma que utilizamos para pagar con tarjeta de cr\u00e9dito)<\/li>\n\n\n\n<li>Antivirus<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Las opciones son muchas y es necesario saber si las utilizaremos o no. <\/p>\n\n<p><strong>Todas las impresoras multifunci\u00f3n del mercado parten de una versi\u00f3n b\u00e1sica a la que se le pueden a\u00f1adir accesorios<\/strong> para cumplir con las diversas funciones que se necesitan.<\/p>\n\n<p>Una vez que hemos elegido entre impresora convencional o impresora multifunci\u00f3n, pasamos a analizar otras variables que nos permitir\u00e1n escoger la mejor opci\u00f3n.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfUna o varias impresoras?<\/h2>\n\n<p>En empresas muy peque\u00f1as, una impresora es suficiente para dar servicio a toda la oficina. Pero en empresas medianas y grandes, es necesario equipar las oficinas con diferentes impresoras para cubrir diferentes necesidades.<\/p>\n\n<p>Por ejemplo, puede haber despachos de direcci\u00f3n en los que nos interesa instalar impresoras peque\u00f1as que permitan a los directivos imprimir sin necesidad de salir del despacho.<\/p>\n\n<p>Por otra parte, algunos departamentos tendr\u00e1n mayor necesidad de imprimir en papel que otros. Hay que analizarlo tambi\u00e9n. Adem\u00e1s, algunos necesitar\u00e1n imprimir en color y otros que no.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 debe tenerse en cuenta al elegir una impresora para la oficina?<\/h2>\n\n<p>Para elegir bien una impresora para la oficina, es necesario tener en cuenta varias variables:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero de personas que lo utilizar\u00e1n.<\/strong> Saber cu\u00e1ntos usuarios utilizar\u00e1n una impresora es un primer dato necesario para elegir entre distintos modelos con diferentes capacidades. Cuanta m\u00e1s gente necesite imprimir en papel, mayor rendimiento y exigencia pediremos a la impresora-fotocopiadora.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de copias aproximadas.<\/strong> Saber el n\u00famero de copias aproximadas que debe realizar la impresora, junto con la fecha del n\u00famero de personas que lo van a utilizar, es clave para elegir una impresora adecuada. La velocidad de impresi\u00f3n (que se cuenta en p\u00e1ginas por minuto) ser\u00e1 un factor a tener en cuenta seg\u00fan el n\u00famero de copias mensuales a realizar. El n\u00famero de copias no s\u00f3lo depende del n\u00famero de usuarios, sino que depende tambi\u00e9n del sector de la empresa, de su filosof\u00eda y del uso que se hace del papel impreso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Necesidad de imprimir en color.<\/strong> Hoy en d\u00eda casi todas las empresas eligen impresoras con capacidad de imprimir en color. Pero para empresas peque\u00f1as, la opci\u00f3n del blanco y negro es todav\u00eda una forma efectiva de reducir costes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Necesidades de funciones especiales.<\/strong> Como enumeramos anteriormente, las impresoras multifunci\u00f3n disponen de accesorios que permiten que tengan funcionalidades especiales. Las m\u00e1s b\u00e1sicas son las de escaneo, fotocopiadora o fax. Pero se pueden a\u00f1adir otras como el plegado del papel, el pu\u00f1ado, la encuadernaci\u00f3n\u2026 u otras m\u00e1s avanzadas como la identificaci\u00f3n de usuarios (mediante tarjeta identificativa o tel\u00e9fono m\u00f3vil), conexi\u00f3n Wifi, generaci\u00f3n de red Wifi, impresi\u00f3n desde dispositivos m\u00f3viles, funciones de servidor y cloud, gesti\u00f3n de usuarios, gesti\u00f3n documental, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Conocer estas necesidades nos permitir\u00e1 escoger las impresoras m\u00e1s adecuadas para nuestra oficina.<\/p>\n\n<p>En Maieroffice contamos con <strong>asesores comerciales con amplia experiencia<\/strong> que le facilitar\u00e1n este proceso. Si est\u00e1 interesado en recibir asesoramiento, <a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/contactar-digitalizacion\/\" data-type=\"page\" data-id=\"10900\">p\u00f3ngase en contacto con nosotros<\/a> .<\/p>\n\n<p>Puede visitar tambi\u00e9n nuestro cat\u00e1logo de <a href=\"https:\/\/maieroffice.cat\/es\/impresoras\/\">impresoras Konica Minolta<\/a> .<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elegir las impresoras de una oficina puede parecer sencillo pero no lo es. 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